Vylzyrkix.pro 運営事務局（以下、「当事務局」といいます）は、提供する体験カウンセリング、コミュニケーションおよび面接対話の設計に関する教育・コンサルティングサービス（以下、「本サービス」といいます）における、受講者様を含む本ウェブサイトの利用者様（以下、「利用者」といいます）の個人情報（個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）に定める「個人情報」を指します）の取扱について、以下の通り個人情報保護方針（以下、「本ポリシー」といいます）を定めます。
1. 関係法令・ガイドラインの遵守
当事務局は、個人情報保護法、その他日本の個人情報保護に関する関係法令、および個人情報保護委員会による各ガイドラインを厳格に遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。
2. 個人情報の収集方法
当事務局は、利用者が本ウェブサイト上のお申し込み・ご予約フォームを利用される際、以下の個人情報を適法かつ公正な手段によって取得します。
- 氏名（姓および名）
- メールアドレス
- 電話番号
- 任意でご入力いただいたお悩みやご相談内容
3. 個人情報の利用目的
当事務局が個人情報を収集・利用する目的は、以下の通りです。これらの目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
- お申し込みいただいた体験カウンセリング、個別セッションの日程確認、調整、および当日のオンライン接続URLなどの送信のため
- 利用者からお寄せいただいたお問い合わせやご相談事項、本ウェブサイトへのフィードバックへの回答、ご連絡のため
- 本サービスの円滑な運営を目的とする利用者ごとの課題、対話パターンの事前分析、およびパーソナライズされた教材・手法の設計のため
- 本サービスに関連する重要なお知らせ、規約変更、および今後の新規プラン等のご案内をお送りするため（ただし、利用者が同意された場合に限ります）
- 不正アクセス、迷惑行為、スパムメールの防止などの安全管理措置を適切に講じるため
4. 第三者提供およびデータ処理の委託
当事務局は、利用者からお預かりした個人情報を、以下に掲げる場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ることなく第三者に開示または提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
【データ処理・システム委託に関する開示】
本ウェブサイトのお申し込み・ご予約フォームは、Web3Forms（外部データ処理サービス、フォームプロセッサー）をシステムとして利用しています。当事務局は、利用者が送信されたフォームデータを当事務局へ安全に転送および配信する目的においてのみ、Web3Formsのシステムへ処理を委託しています。この委託に基づき、送信データはセキュリティ暗号がかけられた状態で厳重に処理され、委託先が当事務局の事前の合意なくデータを二次利用することは一切禁止されています。
5. 安全管理措置
当事務局は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。当ウェブサイトはSSL/TLS暗号化を適用し、通信途中での盗聴や改ざんを防止しています。また、個人データを取り扱うアクセス権限者を最小限に制限し、適正な情報セキュリティ体制を維持します。
6. 個人情報の開示、訂正、利用停止等
利用者は、当事務局が保有する自身の個人情報について、個人情報保護法に基づく開示、訂正、追加、削除、利用停止、または消去（以下、「開示等」といいます）を請求することができます。開示等をご希望の場合は、以下の「お問い合わせ窓口」に記載されたメールアドレスまでご連絡ください。ご本人であることを確認の上、合理的な期間内に適切に対応いたします。
7. セルフチェック（診断テスト）におけるデータ処理について
本ウェブサイト上の「対話設計能力セルフチェック」における質問への回答データは、完全に利用者のローカルデバイス（ブラウザ上）でのみ処理されるクライアントサイドスクリプトによって構成されています。利用者が回答を完了し、診断結果が表示される段階では、当事務局のサーバーや外部へ回答内容が送信・蓄積されることはありません。個人を特定する情報は、利用者が自ら「個別カウンセリング予約フォーム」を入力して送信ボタンを押すまで一切取得されません。
8. 本ポリシーの変更
当事務局は、法令の変更への対応や本サービスの運営改善に伴い、本ポリシーを必要に応じて変更することがあります。本ポリシーを変更した場合は、本ウェブサイト上にて速やかに公表し、公表された時点より効力を生じるものとします。
9. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱に関するご質問、苦情、開示等の請求は、以下の窓口まで電子メールにてご連絡ください。
Vylzyrkix.pro 運営事務局 個人情報担当窓口
代表連絡用電子メール：[email protected]